今年6月份以來,東阿分公司全面貫徹落實《聊城分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)達標百日創(chuàng)建活動實施方案》,開展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)達標百日創(chuàng)建活動”,嚴格按照創(chuàng)建活動的總體要求,多措并舉、狠抓落實,努力增強員工的服務(wù)意識,積極推廣普及規(guī)范化服務(wù),為客戶提供統(tǒng)一化、標準化、高品質(zhì)的客戶服務(wù)。活動開展三個月以來,切實達到了改善服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率的效果,現(xiàn)將活動情況總結(jié)如下:
一、精心部署 周密組織
當前,東阿分公司正處于農(nóng)村數(shù)字電視高清整轉(zhuǎn)的攻堅期,但是依然按照要求成立了高標準的百日創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,分公司一把手擔任組長,各部門負責同志擔任成員,負責活動的籌劃、組織、督導(dǎo)等工作,為此次百日創(chuàng)建工作提供組織保障。領(lǐng)導(dǎo)小組制定了此次活動的實施方案,明確活動目標,細化活動細則,強調(diào)督導(dǎo)落實,使活動做到有規(guī)可依、有例可循,各個環(huán)節(jié)有專人負責。
二、多措并舉 提升素質(zhì)
按照活動要求,我們把加強學(xué)習(xí)、提升素質(zhì)作為首要任務(wù),采取靈活多樣的方式提升學(xué)習(xí)效果,提高員工素質(zhì)。
?。ㄒ唬┥钊雽W(xué)習(xí)《山東有線客戶服務(wù)手冊》。為使員工對標準化服務(wù)有全面的認識和了解,我們將分類、分部門進行學(xué)習(xí),并采用圖文并茂的幻燈片和幽默短片等形式,使員工對我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容有了更加深刻的認識和了解。
?。ǘ┈F(xiàn)場模擬演練。為加強專業(yè)知識和技能培訓(xùn),東阿分公司在保證培訓(xùn)內(nèi)容的實用性基礎(chǔ)上,變被動學(xué)習(xí)為主動交流學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)禮儀接待、文明舉止方面的內(nèi)容,切實打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。營業(yè)大廳、客服中心以及運維部均對日常工作內(nèi)容做出了相應(yīng)的模擬演練,演練過程也是大家交流學(xué)習(xí)的過程,通過演練,大家發(fā)現(xiàn)了自己在日常工作中需要注意和改進的相關(guān)問題。
(三)客服中心專業(yè)培訓(xùn)。為使東阿分公司客服中心的服務(wù)更加規(guī)范,分別選派兩名客服人員輪流到聊城市公司進行專業(yè)培訓(xùn),為我公司客服與96123的完美接洽奠定了良好的基礎(chǔ)。
?。ㄋ模┰u選服務(wù)之星。為提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,進一步的提高和調(diào)動員工的積極性,樹立德、能兼?zhèn)涞南冗M典型,充分發(fā)揮“服務(wù)之星”的示范效應(yīng),東阿分公司積極響應(yīng)市公司號召,督促員工上報材料參與“服務(wù)之星”的評選活動,我公司的咸振同志通過自己工作中的感人事跡被省公司評選為“服務(wù)之星”。
(五)以考促學(xué),加強落實。為了對百日創(chuàng)建的學(xué)習(xí)內(nèi)容進行鞏固,扎實推進百日創(chuàng)建活動,東阿分公司組織員工對這一階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容進行了集中考試,讓員工認識到各自不足,增強學(xué)習(xí)的自覺性主動性。
三、突出重點 改善形象
服務(wù)質(zhì)量的提高是一個長期堅持的過程,服務(wù)形象的改善需要多方面入手,東阿分公司從實際出發(fā)對以下問題進行了重點整改。
?。ㄒ唬└纳品?wù)環(huán)境 提供便民服務(wù)
作為直面客戶的公司窗口,廣電營業(yè)大廳代表著公司的服務(wù)形象,縣級分公司營業(yè)大廳相對條件較差,我們抓住這一重點,按照市公司統(tǒng)一要求對營業(yè)廳門頭進行了裝修,使營業(yè)大廳更加美觀更加現(xiàn)代化,為客戶增設(shè)了更多的便民服務(wù)。我們還在營業(yè)廳的墻壁上懸掛了服務(wù)承諾等公示牌,自覺接受客戶監(jiān)督。
?。ǘ娀ぷ骷o律 規(guī)范服務(wù)流程
員工形象代表著公司形象,我們在加強學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,制定了嚴格的工作紀律,對員工的考勤、服務(wù)流程等進行了統(tǒng)一要求,從制度上保障服務(wù)質(zhì)量。
在這次百日創(chuàng)建活動中,我們在看到成績的同時,也清醒地認識到,我們的工作還存在一些差距和不足。在今后的工作當中,東阿分公司將建立健全優(yōu)質(zhì)服務(wù)的長效機制,讓優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為每一個員工的內(nèi)在要求,進一步提升全體員工的整體素質(zhì),進一步轉(zhuǎn)變服務(wù)方式和服務(wù)理念,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,在已取得成績的基礎(chǔ)上,再接再厲,開拓創(chuàng)新,努力促進東阿分公司的各項工作再上新的臺階,為提升公司的總體形象做出新的貢獻!