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濟南:創(chuàng)新工程管理模式 聚力提升服務質(zhì)量

  為貫徹落實省公司“改革創(chuàng)新年”繼續(xù)加強服務創(chuàng)新的指示精神,進一步強化“以用戶為中心”的服務理念,工程公司按照公司提出的“服務是永恒的課題,是企業(yè)生命線,是廣電人職責所在”要求,從服務細節(jié)著手,創(chuàng)新工程管理模式,將工程項目管理工作與VIP客服服務相結(jié)合,切實提高服務質(zhì)量,取得了初步成效。

  一是增強服務意識,明確等級劃分。為貫徹落實“進一步增強服務意識,注重工作細節(jié),切實提升分公司服務水平”的發(fā)展目標,工程公司認真組織學習了《客戶服務規(guī)范》紅頭文件,并在此基礎上創(chuàng)新地將現(xiàn)有工程項目按客戶等級分為“VIP工程”和“重點工程”。通過客戶等級劃分,進一步強化了面向VIP客戶的服務管理,確保為重要客戶提供及時優(yōu)質(zhì)的服務。以工程項目建設質(zhì)量同等為前提,工程進度、資源配置、服務管理優(yōu)先向VIP客戶傾斜。

  二是創(chuàng)新管理理念,服務關口前移。為使 “服務用戶”理念深入人心,工程公司通過“領先一步”機制,將用戶服務工作“關口前移”,率先啟動工程項目跟蹤服務流程,進一步將服務工作落到實處,想用戶之所想,急用戶之所急。工程管理自接到工程項目設計圖紙起即進入項目跟蹤流程,所有工程建設項目逐個進行動態(tài)跟蹤。特別是VIP工程,及時將項目進度、滯建原因、文明施工等問題與相應的VIP客戶、開發(fā)商進行電話溝通或現(xiàn)場交流。重點項目重點跟進,及時協(xié)調(diào)工程項目遇到的方方面面的問題、難題,進一步加快推進項目工程建設。服務關口前移,使原先的等用戶、開發(fā)商自己上門反映問題,被動伸手接住“難題球”,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的提前溝通,熱情服務,主動搬開“擋路石”。

  三是啟動回訪機制,提高服務質(zhì)量。工程建設完畢后,及時啟動工程建設項目回訪機制,對所建工程進行電話回訪?;卦L內(nèi)容包括:工程在建期間施工隊是否文明施工、對施工效果是否滿意,小區(qū)業(yè)主近期有無大批量需要開通有線電視及寬帶業(yè)務的需要等。之后根據(jù)回訪反饋情況,對相應的施工隊伍進行考核,并嚴格督導其整改落實,避免投訴工單的產(chǎn)生,進而提高整體服務質(zhì)量和建設效率。同時,與四區(qū)分公司建立常態(tài)溝通機制,將小區(qū)業(yè)務開通情況動態(tài)反饋至相關運營部門,拉近VIP客戶關系的同時,也為針對性營銷開闊了思路,指明了方向,樹立了良好的廣電品牌形象。

  四是落實責任到人,掛鉤績效等級。為體現(xiàn)客戶服務的重要性,工程公司對項目管理服務工作實行動態(tài)跟蹤,對整個施工環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的服務問題,一追到底、落實責任到人。在加強工程項目建設、加大驗收考核力度的同時,將VIP工程服務優(yōu)劣與各施工單位及施工人員的績效掛鉤,嚴格落實各項獎懲措施,確保為客戶提供高質(zhì)量的項目建設服務,努力維護山東有線的品牌形象。


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