為了更好地配合工作,創(chuàng)新工作管理模式,東營(yíng)客服中心建立了四個(gè)一工作模式,努力為一線(xiàn)做好服務(wù):
一班一省,促交流。每個(gè)班次的客服代表下班后,由班長(zhǎng)主持班后會(huì),對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行簡(jiǎn)短小結(jié),反省錯(cuò)誤,交流經(jīng)驗(yàn)。
一周一課,促學(xué)習(xí)。每周開(kāi)一堂錄音點(diǎn)評(píng)課,由話(huà)務(wù)質(zhì)檢員將一周的話(huà)務(wù)質(zhì)檢情況在課上進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)比分析,讓大家查找自身的不足,學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)。多像服務(wù)態(tài)度好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的客服代表學(xué)習(xí)?;顒?dòng)的開(kāi)展使客服中心主動(dòng)服務(wù)客戶(hù)的意識(shí)不斷增強(qiáng)、客服代表的業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力大大提高。
一月一會(huì),促提高。每月召開(kāi)話(huà)務(wù)員業(yè)務(wù)案例分析會(huì),會(huì)議采取互動(dòng)的方式,要求每?jī)擅头斫M成一組,選擇工作中的一個(gè)情景,分別扮演96123客服代表和來(lái)電客戶(hù)進(jìn)行兩分鐘的情景模擬,扮演來(lái)電客戶(hù)的客服代表可把工作中遇到的難題向?qū)κ职l(fā)問(wèn),之后兩人再互換角色進(jìn)行新一輪的PK,最后由大家進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。這種真實(shí)再現(xiàn)日常工作情景的案例會(huì),可以讓我們從客戶(hù)的角度和旁觀者的角度觀察、思考及反思。
一月二星,促競(jìng)爭(zhēng)。東營(yíng)客服中心每月開(kāi)展服務(wù)之星、話(huà)務(wù)之星的評(píng)比活動(dòng),從業(yè)績(jī)、工作量和服務(wù)技能等方面評(píng)選,并在績(jī)效考核中進(jìn)行嘉獎(jiǎng),以資鼓勵(lì)。
通過(guò)上述活動(dòng),鍛煉了大家的應(yīng)對(duì)能力,提高了業(yè)務(wù)技能,讓大家在部室比、學(xué)、趕、幫、超的積極氛圍氛圍中,努力提升客服中心的服務(wù)品質(zhì)。