本網(wǎng)訊 近期,分公司針對用戶流失嚴重、權(quán)責(zé)收入下滑的情況,及時制定了《濟南有線用戶“冬季保衛(wèi)戰(zhàn)”營銷方案》。
為此,分公司客服中心積極采取措施,從日常工作細節(jié)入手,定思路、想辦法、找對策,采取四大措施保障“冬季保衛(wèi)戰(zhàn)”的順利推進。
一是繼續(xù)利用呼叫中心數(shù)據(jù)庫具備大量用戶信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,從中篩選優(yōu)質(zhì)用戶進行“滿意度回訪”,內(nèi)容包括整體服務(wù)、維修服務(wù)以及營業(yè)廳服務(wù)三個方面,對用戶提出的意見和建議及時進行整理歸納,并將回訪結(jié)果定期反饋到客服中心?!皾M意度回訪”不但及時了解產(chǎn)品使用情況和用戶需求,而且還針對具有增值業(yè)務(wù)需求的老用戶給予業(yè)務(wù)推介,從而促進了增值業(yè)務(wù)的銷售。
二是在電話受理過程中,要求話務(wù)員根據(jù)實際情況靈活地處理,爭取用戶、挽留用戶。主要措施有:1.遇到基本節(jié)目費即將到期的用戶,及時提醒盡快繳費,并將各種繳費途徑詳細告知用戶;2.對于費用已經(jīng)到期且當(dāng)天不方便繳費的用戶,做臨時授權(quán)處理,建議用戶盡快繳費并宣傳近期的優(yōu)惠活動;3.對不便出門繳費的用戶,主動核對用戶信息并發(fā)單至各分公司,由網(wǎng)格經(jīng)理上門收費及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。4.對部分有暫?;蛲司W(wǎng)意向的用戶,在了解退網(wǎng)原因的同時,熱情挽留并主推優(yōu)惠力度大的融合套餐,盡最大努力留住用戶。
三是針對用戶手機號碼變換頻繁的情況,呼叫中心優(yōu)化用戶電話號碼信息的更新維護流程,在工單回訪前增加信息核對環(huán)節(jié),主動核對用戶電話號碼信息是否與系統(tǒng)登記一致,在通話過程中進行更新維護,從而進一步增加了用戶資料的準確性和可控性,為打好用戶保衛(wèi)戰(zhàn)提供堅實基礎(chǔ)。
四是積極進行寬帶報裝用戶的轉(zhuǎn)介,對于來電咨詢廣電寬帶的用戶,呼叫中心話務(wù)員積極介紹廣電寬帶優(yōu)勢,記錄用戶安裝地址和需求,并派單轉(zhuǎn)介至分公司網(wǎng)格經(jīng)理或營業(yè)廳聯(lián)系處理,分公司響應(yīng)速度提高至0.5小時內(nèi)聯(lián)系,各服務(wù)環(huán)節(jié)緊密配合,在搶奪新用戶上爭取了時間。