本網(wǎng)訊 為進一步規(guī)范呼叫中心管理運營,增強服務能力、提高服務質(zhì)量,臨清分公司建章立制,加強培訓,優(yōu)化環(huán)境,全面提升呼叫中心服務水平。
建章立制,加強制度管理。公司充分借鑒省、市公司制度標準,結(jié)合呼叫中心實際,先后制定了《臨清分公司呼叫中心規(guī)章制度》、《話務員崗位客戶服務標準》、《呼叫中心管理獎懲制度(暫行)》等,并及時上墻,有效規(guī)范了呼叫中心的服務運營。此外,呼叫中心還不斷加強制度培訓,讓每一位客服代表熟知每一項制度規(guī)定。
加強培訓,提升服務能力。呼叫中心注重以培訓提水平、以實踐強服務,組織客服代表積極參加市公司組織的智慧社區(qū)業(yè)務培訓、客服專項服務提升訓練營等各類培訓8次,根據(jù)需要組織培訓4次。呼叫中心還注重采用課堂培訓與服務實踐相結(jié)合的方式對客服代表進行培訓指導。續(xù)費高峰期,公司經(jīng)理親臨觀摩客服代表服務態(tài)度、話術(shù)、技巧等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導整改,呼叫中心服務能力進一步提升。
優(yōu)化環(huán)境,改善辦公條件。近期,公司合理劃分辦公區(qū),將呼叫中心、營銷部、值班室隔離分開,重新粉刷墻面,并購置配備一整套辦公桌椅等辦公設施。呼叫中心辦公環(huán)境全面改善、煥然一新。此外,呼叫中心還實行24小時輪班制,夜間有專人值班,全面實現(xiàn)無縫隙管理,有效提升了用戶滿意度。
臨清分公司呼叫中心始終以“全心全意為客戶服務”為宗旨,以全面提升服務質(zhì)量和效益為目標,熱心受理安裝維修業(yè)務,耐心做好用戶咨詢解釋,用真誠的服務換取客戶對我們的滿意。
圖為臨清分公司呼叫中心客服代表在耐心解答用戶疑問。