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煙臺:開展“明察暗訪” 服務(wù)提升明顯

  本網(wǎng)訊 11月24日,蓬萊分公司客戶經(jīng)理唐普勝,接到了客服熱線96123的報修單:地址為蓬萊市南王站半島藍庭五期小區(qū)36-3-102,登記用戶姓名為孫淑文的用戶反映家里電視沒有信號??筛鶕?jù)客服提供的電話號碼,幾次撥打都為空號。在無法電話聯(lián)系到用戶的情況下,唐普勝兩次前往所收工單上的地址,為用戶及時排除了故障。這次用戶電話記錄錯誤,并非客服話務(wù)員的工作失誤,而是客服部針對客戶經(jīng)理在無法聯(lián)系到用戶的情況下,是否能夠機動的完成維修工單的一次抽查。顯然,唐普勝以對工作認真負責的工作態(tài)度,順利通過了檢查。

  11月下旬,客戶服務(wù)部聯(lián)合市場策劃部、綜合部深入13家分公司,采取明查暗訪的形式,進行常態(tài)化巡查。利用一個多周時間,先后巡查了42個營業(yè)部。著重圍繞著九、十月份明查暗訪中發(fā)現(xiàn)的標準服務(wù)話術(shù)、服務(wù)時限、晚間聽班、營業(yè)環(huán)境管理、工作紀律、考勤管理、呼叫等八方面存在的問題,帶著久抓無改的客服頑疾課題,本著“發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題不放過;問題不查清不放過;無整改措施不放過;整改不到位不放過”的原則,對存在問題重點復(fù)查,對整改情況逐一落實。為使檢查落地,真正出效果,檢查組還分別與各分公司相關(guān)負責同志和基層職工代表進行座談,充分聽取大家對客服工作的意見建議。

  通過巡查發(fā)現(xiàn),各分公司對客服工作的管理力度和重視程度普遍加強。服務(wù)話術(shù)實現(xiàn)了從不說到都說的轉(zhuǎn)變;服務(wù)時限都能達到標準要求;嚴格執(zhí)行了晚間聽班制度;營業(yè)環(huán)境有了明顯改善;統(tǒng)一了工裝,儀容儀表初步達到職業(yè)化要求;工作紀律得到規(guī)范;嚴格執(zhí)行考勤制度,未發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象;呼叫工作實現(xiàn)了百分百的服務(wù)受理,百分百的限時回訪。座談中,各分公司對存在問題都實事求是、客觀理性地分析,提出了許多切實有效的整改措施。并對下一步做好客服工作提出了各自的想法和建議。


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