為方便廣大有線電視用戶方便繳費,慶云分公司自2015年10月份開展了下小區(qū)收費活動。隨著2015年城區(qū)收費接近尾聲,我們這次活動不僅給用戶帶來了方便,同時我們收獲最大的是在工作中總結(jié)了經(jīng)驗。
慶云分公司的工作人員上門續(xù)費時,遇到問題最多的是,現(xiàn)場沒有電子檔案無法核對用戶的卡號是否正確,特別是一家有兩個甚至多個機頂盒的用戶,有些用戶會先交一個。開始收費沒有經(jīng)驗的情況下,直接給用戶開收據(jù)時沒有注明編號和卡號,在錄入BOSS系統(tǒng)時用戶會出現(xiàn)多個機頂盒,只好再一次上門確定用戶正在使用的智能卡號碼,給工作帶來很多不便。針對市場人員反映的這一問題,公司立即制定了上門續(xù)費管理制度,制度中明確注明開票流程,收據(jù)中姓名、地址、編號、卡號以及手機號碼,專人負責制度,誰開票誰負責保證用戶信息的準確性,因工作失誤造成的損失將由開票人補償,這一措施的實施,減少了故障率,還提高了工作效率。上門續(xù)費,不僅僅是提高了續(xù)費率,為健全慶云分公司管理制度提供了經(jīng)驗,達到了上門續(xù)費“雙豐收”的效果。