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環(huán)翠:創(chuàng)新服務(wù)模式 服務(wù)意識和水平顯著提升

  為了適應(yīng)新形勢下省、市公司對服務(wù)工作提出的新要求,強化“以用戶為中心”的服務(wù)理念,公司結(jié)合實際,在服務(wù)的方便、快捷、舒心上狠下工夫,想方設(shè)法發(fā)展用戶、留住用戶。主要做法有:

  一是推行片區(qū)經(jīng)理管理模式。公司將各鎮(zhèn)轄區(qū)的村、小區(qū)按照地理位置和用戶數(shù)的多少為指標(biāo)進行劃分,員工分片包干,用戶服務(wù)由片區(qū)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。公司為每一名片區(qū)經(jīng)理辦理了新電話卡,將片區(qū)經(jīng)理的聯(lián)系方式、服務(wù)項目等內(nèi)容,印制成名片,發(fā)放給用戶,便于溝通聯(lián)系。

  二是加強服務(wù)培訓(xùn)工作。將省、市公司下發(fā)的《山東有線全省客戶服務(wù)手冊》和《廣電寬帶業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》,打印成冊,發(fā)放到各部門,方便員工加強學(xué)習(xí)。除按時安排營業(yè)員、維修員通過遠(yuǎn)程視頻的方式參加了省公司組織的集團客服管理培訓(xùn)外,公司結(jié)合實際,采取部門集中學(xué)習(xí)、安排業(yè)務(wù)骨干到一線面對面指導(dǎo)等方式,加強營業(yè)廳窗口和一線維修人員的經(jīng)常性培訓(xùn),確保服務(wù)工作時刻警鐘常鳴。

  三是進一步做好市長熱線和96123熱線電話的解答工作。隨著轄區(qū)6套模擬信號的關(guān)閉和老年用戶優(yōu)惠政策的實施,焦點問題較為突出,從而導(dǎo)致用戶咨詢、投訴大量增加,為了做好這項工作,公司采取措施,制定統(tǒng)一答復(fù)口徑,要求員工與用戶耐心溝通,認(rèn)真解釋,爭取用戶的理解。針對公司寬帶多次出現(xiàn)用大面積無法上網(wǎng)的情況,導(dǎo)致用戶不滿和投訴,甚至個別用戶情緒激動,出現(xiàn)過激的行為,公司積極協(xié)調(diào)市公司技術(shù)人員解決,耐心細(xì)致地做好用戶的安撫工作。

  四是加大服務(wù)監(jiān)督管理力度。公司通過建立的用戶意見簿、錄音投訴電話、用戶電話回訪等有效的服務(wù)監(jiān)督檢查機制,加強檢查,定期回訪,征求用戶對服務(wù)工作的意見和建議;完善了業(yè)務(wù)施工單填寫和檢查流程、到期用戶催費和上門走訪等工作流程,從做好細(xì)節(jié)入手,讓用戶滿意;公司將用戶服務(wù)管理工作列入年度、月度崗位目標(biāo)考核,加強管理,強化考核。對員工違犯服務(wù)規(guī)范或執(zhí)行服務(wù)流程不到位,給公司造成不良影響的行為進行了嚴(yán)肅處理。

  


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