臨清分公司不斷加強(qiáng)客服管理,以客戶需求為導(dǎo)向,注重從細(xì)節(jié)上下功夫。
一是加強(qiáng)營業(yè)廳管理,打造特色服務(wù)。在續(xù)費(fèi)高峰期,為給廣大用戶續(xù)費(fèi)提供方便,市場(chǎng)部營業(yè)廳實(shí)行預(yù)約續(xù)費(fèi)、錯(cuò)時(shí)續(xù)費(fèi)、續(xù)費(fèi)提醒、停送信號(hào)通知、全天候無節(jié)假日等便民服務(wù)措施,增加業(yè)務(wù)座席,延長工作時(shí)間。營業(yè)廳還開展“五星級(jí)營業(yè)員”評(píng)定活動(dòng),設(shè)置服務(wù)滿意度投票箱和便民措施意見箱,以用戶滿意度投票結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,促進(jìn)營業(yè)廳整體服務(wù)水平不斷提升。
二是加強(qiáng)呼叫管理,打造規(guī)范服務(wù)。為進(jìn)一步規(guī)范呼叫中心管理運(yùn)營,增強(qiáng)服務(wù)能力、提高服務(wù)質(zhì)量,先后制定了《臨清分公司呼叫中心規(guī)章制度》、《話務(wù)員崗位客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《呼叫中心管理獎(jiǎng)懲制度(暫行)》等,有效規(guī)范了呼叫中心的服務(wù)運(yùn)營。每天通報(bào)呼叫中心工作情況,并及時(shí)總結(jié)反思,表揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)提出不足,強(qiáng)化指導(dǎo),及時(shí)改進(jìn),話務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量不斷提升。呼叫中心還實(shí)行24小時(shí)輪班制,夜間有專人值班,全面實(shí)現(xiàn)無縫隙管理,有效提升了用戶滿意度。
三是加強(qiáng)運(yùn)維管理,打造親情服務(wù)。為及時(shí)提醒用戶到期續(xù)費(fèi),客戶經(jīng)理適時(shí)主動(dòng)上門告知用戶續(xù)費(fèi)到期日,對(duì)于續(xù)費(fèi)不便的用戶,客戶經(jīng)理按照要求為其提供代理續(xù)費(fèi)服務(wù),深得用戶的贊許??蛻艚?jīng)理嚴(yán)格遵守《限時(shí)辦結(jié)制度》,限時(shí)安裝,日清日結(jié)。公司統(tǒng)一為客戶經(jīng)理配備了專用手機(jī),安裝派工系統(tǒng),提高了派工及時(shí)率。對(duì)于區(qū)域性故障,公司領(lǐng)導(dǎo)親自調(diào)派人手集中修復(fù)。強(qiáng)化客戶經(jīng)理職業(yè)素養(yǎng),拒絕酬謝,真誠奉獻(xiàn),貼心服務(wù),為山東有線樹立了良好形象。