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沂南:扎實做好客服工作

  2015年以來,沂南分公司認真貫徹落實省市公司客服工作相關(guān)要求,緊緊圍繞“改革創(chuàng)新年”總體部署,以客戶為導(dǎo)向,以服務(wù)客戶為重點,以客戶滿意為目標,強化服務(wù)機制,加強隊伍建設(shè),下硬功夫,花大力氣提升客戶服務(wù)質(zhì)量。通過一年來的努力,客戶對廣電網(wǎng)絡(luò)服務(wù)滿意率明顯提升,有力促進了分公司各項目標任務(wù)的全面完成。

  一、統(tǒng)一思想認識,確保工作落實到位

  結(jié)合縣里開展的行風評議活動,將行評作為樹立廣電溫馨服務(wù)品牌,促進廣電網(wǎng)絡(luò)事業(yè)不斷健康發(fā)展的保障和重要舉措。成立行風評議工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責,落實責任。堅持“以客戶為中心”,通過召開全員大會、企業(yè)文化展板、宣傳標語等多種形式,將行風評議工作融入到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中去,在員工中開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”、“溫馨服務(wù)進萬家”等活動,推出各種針對性服務(wù)和個性化服務(wù)。不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,細化服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)手段,在“三網(wǎng)融合”的大背景下,切實推進廣電網(wǎng)絡(luò)服務(wù)標準的落實和廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)信用體系的建設(shè),使廣電員工牢固樹立以客戶為本、服務(wù)至上的理念。

  二、加強學習培訓(xùn),提升全員服務(wù)水平

  建立全員參與、全員學習、全員成長的學習機制,保證團隊內(nèi)各種資源、經(jīng)驗、知識的共享。從分公司領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研、創(chuàng)新分公司每周例會等學習交流活動開始,開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的學習活動。不斷加大培訓(xùn)工作力度,積極組織人員參加省、市公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),分公司內(nèi)部也有計劃地組織安排各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),采取老師授課和自學相結(jié)合的形式,分別對營銷、技術(shù)、管理、客服等崗位進行培訓(xùn),努力實踐“學用結(jié)合”的理念。開展了員工職業(yè)技能比武大賽,涌現(xiàn)出了一批專業(yè)素質(zhì)過硬的技術(shù)、營銷能手,增強了員工的業(yè)務(wù)創(chuàng)新水平,極大地提高了廣大員工“德、智、技”等方面的均衡發(fā)展。

  三、加強宣傳力度,提高群眾認知度

  一是積極參加縣里組織的政風行風宣傳活動,在數(shù)字電視置換現(xiàn)場及節(jié)假日期間,大力宣傳公司的企業(yè)文化、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各項業(yè)務(wù);二是通過導(dǎo)視頻道、發(fā)放宣傳彩頁、懸掛條幅、LED顯示屏等方式宣傳公司各項政策及優(yōu)惠活動;三是在節(jié)日期間通過短信形式祝福慰問用戶,宣傳公司最新優(yōu)惠政策,提高了社會各界對廣電網(wǎng)絡(luò)的認知度,激發(fā)了廣大用戶享受數(shù)字電視精彩生活的熱情;四是改善客服環(huán)境,在客服大廳設(shè)置了VIP客戶服務(wù)區(qū)和營業(yè)廳值班經(jīng)理,規(guī)范營業(yè)廳現(xiàn)場管理;為使員工具有良好的精神風貌,公司還為窗口員工統(tǒng)一服裝,佩戴工牌、完善客戶服務(wù)流程,得到了廣大用戶的認可。

  四、規(guī)范服務(wù)標準,健全服務(wù)保障體系

  為進一步規(guī)范廣電網(wǎng)絡(luò)各項服務(wù),公司先后出臺了多項服務(wù)規(guī)范和措施,加大客戶服務(wù)工作的考核力度。每月對各營業(yè)廳工作、用戶滿意度及服務(wù)質(zhì)量進行考核和通報。對呼叫中心維修工單實行閉環(huán)管理,從用戶故障申告到維修、用戶回訪,環(huán)環(huán)相扣,保障用戶正常、及時收視。并新增了初裝用戶回訪工作,提高用戶滿意度。

  在規(guī)范服務(wù)標準方面,要求營業(yè)廳人員主動熱情、微笑服務(wù),解釋耐心周到、行為舉止得體。辦理業(yè)務(wù)時,詳細告之客戶須知。營業(yè)廳各類業(yè)務(wù)資費實行明碼標價,對優(yōu)惠促銷的各類套餐、優(yōu)惠政策資費標準予于以公示。同時分公司不斷提高安裝維護隊伍的服務(wù)水平,從方便用戶出發(fā)建立客戶經(jīng)理負責制,實行分片區(qū)管理辦法,保證及時率都在95%以上。

  建立暢通的客戶投訴渠道和健全管理機制,大力宣傳公司客服電話、投訴監(jiān)督電話以及服務(wù)監(jiān)督郵箱等投訴途徑,邀請新聞媒體、行業(yè)行政管理機關(guān)和消費者協(xié)會等社會監(jiān)督力量對分公司營銷政策、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等方面提出意見、建議和需求。

  同時,還積極與縣糾風辦、12345熱線等部門加強溝通,定期走訪,匯報工作,爭取以上部門的理解和支持。

  五、創(chuàng)新服務(wù)方式,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動

  開展“溫情服務(wù)進萬家”活動,從完善客服流程、制度、強化客服管理體系等基礎(chǔ)工作入手,不斷提高全員主動服務(wù)意識,細化服務(wù)內(nèi)容。建章立制,公示上墻,全面落實“七化”要求,即:服務(wù)崗位證件化、服務(wù)內(nèi)容公式化、收費票據(jù)合法化、規(guī)范用語經(jīng)?;I(yè)務(wù)流程熟練化、業(yè)務(wù)辦理高效化。通過完善客戶監(jiān)督體系,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、樹立明星員工等多樣化的方式,加強客戶服務(wù)的標準化建設(shè),樹立廣電網(wǎng)絡(luò)對外良好形象。

  開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動,查找客戶服務(wù)工作中存在的問題和不足,突出重點,切實解決影響公司形象、危害公司利益,有損業(yè)務(wù)發(fā)展的問題。完善工作交流,提高工作效率,縮短服務(wù)響應(yīng)時間,注重實效,從“客戶服務(wù)關(guān)系企業(yè)生命”的高度,竭誠為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升客戶滿意度。

  開展“陽光關(guān)愛服務(wù)”活動,簡化業(yè)務(wù)辦理流程、細化服務(wù)項目,開辟綠色通道,對老弱病殘孕等特殊用戶實行陽光關(guān)愛,進門立即有人接待,不用等待、不用排隊,以實際行動關(guān)愛特殊用戶暖人心;用戶辦理業(yè)務(wù)時,明確受理時限,做到一位營業(yè)員負責到底,用戶即到即辦;對新入網(wǎng)用戶,在辦理業(yè)務(wù)前,告知用戶應(yīng)知事項,并將相關(guān)使用方法等向用戶詳細說明。同時倡導(dǎo)“三多五核對”,即多說一句話—主動咨詢、幫助用戶,多拆一個封—幫助用戶試機、多寫一行字—記下用戶關(guān)注的事情,提倡更主動、更細心地為用戶服務(wù);在業(yè)務(wù)辦理完畢前,做到核對用戶姓名、地址、電話、繳費金額、業(yè)務(wù)時限,以保證用戶檔案的準確及時性。還對城區(qū)的“空巢”老人進行逐步整理,登記在冊,實行上門服務(wù),不斷完善分公司的支援性服務(wù)。

  六、組織自查自糾,認真落實整改工作

  結(jié)合“三嚴三實”實踐教育活動,分別在履行職責、隊伍管理和為民服務(wù)等方面,開展自檢自查活動。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,制成自查對照表并對照職能下發(fā)給各部門,要求各單位找出差距,提出問題和整改措施,立即整改。對比較復(fù)雜的問題,一個部門無法解決的,召開相關(guān)部門協(xié)調(diào)會議,集公司之力一起研究解決方案。服務(wù)一線的員工都表示,雖然業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)較重,但服務(wù)提升事關(guān)用戶的切身利益,也是關(guān)系廣電網(wǎng)絡(luò)形象和榮譽的大事,服務(wù)無止境,為廣大用戶提供更加滿意的服務(wù),是廣電員工的天職。

  水可載舟,亦可覆舟,客戶是承載我們企業(yè)發(fā)展的活水,而服務(wù)是我們的生命線。沂南分公司將永遠秉承“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)宗旨,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,樹立廣電網(wǎng)絡(luò)誠信的社會形象,促進廣電網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)更優(yōu)、更快地可持續(xù)發(fā)展。

  


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