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壽光:實施服務工作“全規(guī)范”

  為將省、市公司提出的“轉(zhuǎn)型升級提速年”落到實處,壽光分公司把狠抓服務上檔升級作為全盤工作突破口之一,梳理流程,完善體系,在公司實施服務工作“全規(guī)范”,確保公司整體服務水平的大提升。

  完善服務制度。為使客戶服務各項業(yè)務工作規(guī)范化、制度化、流程化,進一步提高客戶服務工作的效率和質(zhì)量,年初,壽光分公司先后修訂、制定了《營業(yè)廳客戶服務規(guī)范》等多部制度、規(guī)范,實現(xiàn)了客戶服務各環(huán)節(jié)都有明確的服務要求,確保各項服務工作的規(guī)范化、制度化、流程化。

  提高服務效率。為提高客戶服務質(zhì)量,縮短服務維修時限,他們進一步提高工單派發(fā)的及時性和準確性,推行客戶服務系統(tǒng)自動派單功能應用,建立了“營維一體”和網(wǎng)格化新管理模式。同時,充分利用客戶服務系統(tǒng)功能,積極創(chuàng)新服務手段,利用短信、微信等快速反饋電子手段,加快故障報告、派工、維修、反饋的速度和效率。

  優(yōu)化服務質(zhì)量管理體系。圍繞公司各項服務流程,不斷調(diào)整和健全客戶服務工作質(zhì)量的規(guī)劃、管理、監(jiān)督和考核,進一步提高全網(wǎng)客戶服務工作的效率和質(zhì)量。為加強各營業(yè)廳等窗口單位的服務質(zhì)量監(jiān)督,還組織了暗訪小組,按照服務質(zhì)量監(jiān)督要求,對各營業(yè)廳進行明察暗訪;為隨時督查各營業(yè)廳的服務規(guī)范執(zhí)行情況和安全管理情況,建立了營業(yè)廳視頻監(jiān)控系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)、解決服務質(zhì)量管理問題。設置了投訴監(jiān)督崗位,第一時間受理客戶的各種投訴,快速圓滿解決各類投訴,并且加強用戶回訪和滿意度調(diào)查,確保件件有落實、事事有回音,讓每一位用戶滿意。

  營造良好服務氛圍。每季度開展流動紅旗評比活動和“爭當巾幗文明崗、勞動模范、青年文明號”為核心的創(chuàng)優(yōu)爭先活動,鼓勵先進樹榜樣,交流經(jīng)驗查問題,不斷提升整體服務水平。同時,通過小區(qū)路演、用戶回訪、舉辦社區(qū)文化活動等,在宣傳先進文化和公司新業(yè)務的同時,將服務送到用戶小區(qū)和用戶家庭,營造了良好的社會形象和發(fā)展環(huán)境。

  


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