俗語云“兵馬未動、糧草先行”,要確保重點工程的順利實施和營銷活動取得實效,離不開規(guī)范的倉庫物資管理。秉承這個工作思路,萊陽分公司綜合部負責分管倉庫物資的4位女同志們,加班加點對2016年度公司倉庫物資管理重新進行梳理規(guī)范,將后勤兵的工作職能發(fā)揮的淋漓盡致。
重新盤點物資,做到賬目清晰。自2月份開始,綜合部對照賬務清單,組織人員對倉庫物資進行了全面的盤點清查,大家分工明確、協(xié)同作戰(zhàn),克服了時間緊、物料多、氣溫低等不利條件的影響,將各類物資按照使用頻率,加班加點重新進行整理、核對,每天工作時間長達10個小時,經(jīng)過近1個月的努力,所有物料的賬目全部核實清楚。
規(guī)范領取流程,杜絕管理漏洞。嚴格按照規(guī)章制度,重新梳理規(guī)范物資領取流程,堅決做到未填寫審批的一概不予發(fā)放,打借條的一概不予受理,確保做到物料的有據(jù)可查。為提高工作效率,綜合部推行網(wǎng)格化管理的模式,責任到人,分工明確,同時,統(tǒng)一了物料領取時間和審批填寫時間,真正做到了物料領取的規(guī)范有序,杜絕了管理漏洞。
做好機卡配對,提升服務水平。為給營銷活動的深入開展提供便利條件,在做好機頂盒數(shù)量保障的基礎上,綜合部組織人員對機頂盒進行機卡配對和系統(tǒng)調(diào)試,尤其是部分老人機,不合格的直接不入庫,灰塵較多的,專門安排人員進行清洗,為百姓提供更加便捷、舒心的服務。