為全面提升客服人員服務水平,東阿分公司采取有力措施,全面強化指標管理,開展了故障修復時限、工單響應時限、投訴處理時限等抽查,促進了96123服務質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
東阿分公司進一步加強96123服務信息分析,為相關工作提供更加翔實可靠的信息支持;強化服務指標管理,凡三聲接通率、人工接通率未達標的,除極特殊情況外,呼叫中心負責人必須做出分析;指標未達到公司要求的,要嚴肅追究相關客服人員責任。積極做好客戶聯(lián)系回訪工作,做好客戶滿意度調(diào)查。對服務工單不主動、不及時、不到位、推諉扯皮或因主觀原因造成不滿意被投訴的徹查到底,并逐級追查責任,公開公示查實結(jié)果,及時通報批評。根據(jù)回訪情況,對不滿意工單進行電話錄音回放,查詢不滿意原因,杜絕工單辦理過程中出現(xiàn)因工作人員服務態(tài)度不好、答復方式不妥等主觀原因?qū)е碌牟粷M意現(xiàn)象。
同時,東阿分公司自12月21日起,依托96123客服服務系統(tǒng),開展了工單響應時限抽查。抽查內(nèi)容涉及是否符合30分鐘以內(nèi)的工單響應時限、客服人員服務態(tài)度等方面內(nèi)容。要求在客戶聯(lián)系回訪和抽查發(fā)現(xiàn)問題時,須及時督促、協(xié)調(diào)解決并做好客戶安撫工作,降低客戶投訴,確??蛻魸M意,并如實做好記錄,填寫好《東阿分公司公司2016年工單響應抽查統(tǒng)計表》《各片區(qū)每周抽查記錄表》、《各鄉(xiāng)鎮(zhèn)每周抽查記錄表》等表格,以備查閱。
通過以上措施,進一步增強東阿分公司對客服人員的監(jiān)督管理,提升了東阿客服人員的整體素質(zhì)和服務水平。