東營(yíng)分公司客服中心認(rèn)真貫徹“以用戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,強(qiáng)化制度落實(shí),嚴(yán)格內(nèi)部管理,采取多項(xiàng)措施切實(shí)提高話(huà)務(wù)工作質(zhì)量,提高客戶(hù)服務(wù)水平。
首先,從思想上作好準(zhǔn)備,多換位思考,不斷調(diào)整心態(tài),克服急躁情緒,耐心、熱情接聽(tīng)每個(gè)電話(huà)。
其次,出臺(tái)相應(yīng)的配套措施,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)訴求,主要包括:對(duì)話(huà)務(wù)量高、服務(wù)好的話(huà)務(wù)員給予鼓勵(lì);根據(jù)話(huà)務(wù)量的變化,合理調(diào)整班次,盡力減少高峰時(shí)期話(huà)務(wù)量。
第三,呼叫中心堅(jiān)持“熱線(xiàn)暢通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”方針,周密部署,精心制定措施,確保用戶(hù)滿(mǎn)意。
第四,加強(qiáng)服務(wù)時(shí)限管理,嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制,重點(diǎn)加強(qiáng)各分公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站人員的服務(wù)工作質(zhì)量考核,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、反饋跟蹤、問(wèn)題調(diào)查制,形成《月客戶(hù)服務(wù)通報(bào)》,嚴(yán)格進(jìn)行考核。
第五,開(kāi)展96123績(jī)效考核,對(duì)96123的話(huà)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效監(jiān)察,根據(jù)指標(biāo)完成情況,每周進(jìn)行綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié),限時(shí)整改,促進(jìn)客服指標(biāo)不斷優(yōu)化。
第六,開(kāi)展96123設(shè)備每日巡檢,每日對(duì)96123系統(tǒng)使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,做好設(shè)備檢查記錄,確保96123系統(tǒng)以最安全穩(wěn)固的狀態(tài)應(yīng)對(duì)話(huà)務(wù)高峰。
第七,加強(qiáng)96123座席心理、情緒管理,實(shí)施“四心”服務(wù)制,即“用心傾聽(tīng),耐心答復(fù),悉心解決,精心調(diào)度”,開(kāi)展每月服務(wù)之星、服務(wù)典型案例分析評(píng)選,做好減壓和后勤服務(wù),確保話(huà)務(wù)員以健康、快樂(lè)的心態(tài)投入工作,充分發(fā)揮96123與社會(huì)緊密連接的信息平臺(tái)、溝通紐帶和合作橋梁作用。