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臨沭:完善12345熱線投訴辦理工作

  本網(wǎng)訊 今年以來(lái),為進(jìn)一步提高客戶滿意度,提升服務(wù)水平,臨沭分公司積極研究制定措施,進(jìn)一步完善12345熱線投訴辦理工作。

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真組織綜合部、客服部人員進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到開(kāi)通12345熱線投訴是建設(shè)責(zé)任型、服務(wù)型企業(yè)的重要舉措,切實(shí)提高了做好“12345”熱線投訴工作的責(zé)任感和業(yè)務(wù)水平。

  完善流程,提高辦事效率。針對(duì)12345熱線投訴辦理工作的流程進(jìn)行進(jìn)一步完善細(xì)化,從交辦件的接收、相關(guān)責(zé)任人員開(kāi)展調(diào)查、與投訴客戶進(jìn)行溝通到最后回復(fù),做到程序銜接流暢,使12345熱線辦理工作做到及時(shí)、流暢,形成特色化辦理流程,切實(shí)提高熱線辦理質(zhì)量及效率。

  認(rèn)真總結(jié),提高辦理質(zhì)量。對(duì)前期12345熱線辦理投訴工作認(rèn)真總結(jié),找出不足和缺點(diǎn),從中吸取教訓(xùn),堅(jiān)決杜絕敷衍了事、消極應(yīng)付,甚至弄虛作假的情況,把客戶滿意作為熱線辦理工作的最高標(biāo)準(zhǔn),真正提升辦理質(zhì)量。

  嚴(yán)格考核,提高客戶滿意度。將12345熱線投訴辦理工作納入大片區(qū)、各部室綜合考核,與績(jī)效工資、評(píng)先樹(shù)優(yōu)掛鉤,要求各大片區(qū)、各部室要細(xì)致分析交辦件形成的原因,針對(duì)存在的問(wèn)題,采取有效措施,切實(shí)加以整改。同時(shí)進(jìn)一步督促責(zé)任人員加強(qiáng)熱線辦理落實(shí)力度,規(guī)范辦理程序,提高辦理質(zhì)量,通過(guò)嚴(yán)格考核,不斷提升客戶滿意度。


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