為提升服務(wù)制度,切實營造以用戶為中心的氛圍,萊陽分公司大力實施以首問負責制、限時辦結(jié)制和服務(wù)監(jiān)督制為主要內(nèi)容的三項制度。
一、首問負責制,公司對外營維人員全力推行首問負責制,不準推諉、敷衍,對確因業(yè)務(wù)原因不能立即答復,必須在征得用戶同意的基礎(chǔ)上,第一時間安排其他人員主動對接用戶。
二、限時辦結(jié)制。萊陽分公司要求各營業(yè)部連續(xù)半個月實行“晨會”制度,重新重申20分鐘限時回復等一系列規(guī)定,通過連續(xù)的“頭腦”風暴,強化記憶,形成限時辦結(jié)的習慣性動作。
三、服務(wù)監(jiān)督制。為了切實提升群眾滿意度,規(guī)范職工的服務(wù)行動,萊陽分公司暢通監(jiān)督投訴渠道,對發(fā)生的用戶投訴時間,嚴格督辦制度,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理,決不姑息。