肥城分公司的員工們?cè)诠ぷ髦姓覇?wèn)題、抓管理、提效能,促進(jìn)服務(wù)和用戶滿意度的提高。
“三力”齊發(fā)提升服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力
首先,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,形成合力。肥城分公司的每位員工都是“服務(wù)員”,在干好本職工作的同時(shí)積極發(fā)展業(yè)務(wù),為用戶搞好服務(wù),對(duì)在服務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)分析,征求用戶意見(jiàn),把用戶意見(jiàn)和建議作為自己的服務(wù)指南,不斷完善服務(wù)行為,并落實(shí)到日常工作實(shí)處,形成了工作合力。其次,強(qiáng)化制度考核,形成影響力。員工嚴(yán)格遵守分公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,健全的制度使服務(wù)工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),完善了監(jiān)督檢查機(jī)制,每天通過(guò)96123客服服務(wù)平臺(tái)和3650000政務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)用戶投訴情況進(jìn)行處理,做到解用戶之所急,讓用戶滿意;嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制,分公司現(xiàn)已推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)工作常態(tài)化,對(duì)于完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完不成任務(wù)的進(jìn)行懲罰,并將營(yíng)銷(xiāo)情況作為員工的年終考核項(xiàng)。第三,完善服務(wù)流程,提升執(zhí)行力。通過(guò)工單派發(fā)平臺(tái),及時(shí)地將用戶安裝維修工單發(fā)到網(wǎng)格員工手機(jī)上,隨時(shí)隨地的查看工作內(nèi)容,并妥善安排,避免了因時(shí)間問(wèn)題引發(fā)的用戶不滿,優(yōu)化了服務(wù)流程。
抓標(biāo)準(zhǔn)化管理提升服務(wù)水平
為抓好服務(wù)整治,同時(shí)也為提高營(yíng)業(yè)員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,結(jié)合前期開(kāi)展的“鏗鏘玫瑰,創(chuàng)優(yōu)建功”活動(dòng),對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范、交流技巧等方面的強(qiáng)化培訓(xùn),要求營(yíng)業(yè)員用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)禮儀、用語(yǔ)來(lái)微笑服務(wù)。同時(shí)組織營(yíng)業(yè)員充分利用上班前、下班后的學(xué)習(xí)時(shí)間,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),使?fàn)I業(yè)員受理業(yè)務(wù)更加熟練。另外,對(duì)城區(qū)營(yíng)業(yè)廳按照標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)業(yè)廳的要求進(jìn)行內(nèi)部清理,外部保潔,給客戶創(chuàng)造了更好的業(yè)務(wù)環(huán)境,提升了分公司的服務(wù)品牌形象。
掃樓入戶常態(tài)化提升用戶感知
一線員工隊(duì)伍的工作能力、服務(wù)態(tài)度直接關(guān)系到客戶對(duì)企業(yè)的感知,肥城分公司按照“精細(xì)化管理年”的總體要求,在員工培訓(xùn)方面從細(xì)節(jié)處著手,從著裝禮儀、敲門(mén)入戶方式、營(yíng)銷(xiāo)術(shù)語(yǔ)等方面開(kāi)展培訓(xùn),為掃樓入戶工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了技術(shù)上的支持。分公司全體員工白天做好本職工作,夜晚全部分散到城區(qū)四個(gè)網(wǎng)格片區(qū)開(kāi)展掃樓入戶活動(dòng)。每天專人將小區(qū)用戶資料篩選打印,按照到期未續(xù)費(fèi)、即將到期等分類(lèi)并打印成冊(cè),保證入戶資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,在入戶過(guò)程中盡力做到每個(gè)客戶都能長(zhǎng)久溝通,提高客戶的感知度。