本網(wǎng)訊 今年以來,海陽分公司通過建立聯(lián)戶制度,增強基層客服人員貼近用戶的服務意識,提升優(yōu)質(zhì)服務水平,架起了密切用戶關系的橋梁。
把握定位,確立聯(lián)戶。公司把聯(lián)戶重點定位在帶頭戶、基本戶和特殊戶三個代表戶,帶頭戶是村干部、黨員和個體戶,基本戶是有一定群眾基礎的用戶,特殊戶是孤寡老人、病殘戶。農(nóng)村每個村民小組建檔2個帶頭戶、3個基本戶、2個特殊戶,城區(qū)每個100戶以上小區(qū)建檔1個帶頭戶、3個基本戶、1個特殊戶。為掌握聯(lián)戶家庭的基本情況,公司組織網(wǎng)格經(jīng)理有針對性地走訪用戶,逐村、逐小區(qū)填寫《聯(lián)戶登記表》,以營業(yè)部為單位保管存檔,共確立帶頭戶3420個,基本戶3600個,特殊戶3400個。
發(fā)揮作用,注重實效。一是發(fā)揮宣傳作用。通過發(fā)放宣傳頁、轉(zhuǎn)發(fā)朋友微信圈、發(fā)動鄉(xiāng)鄰口口相傳等靈活形式,配合公司宣傳山東有線政策;二是發(fā)揮監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用。對客戶經(jīng)理的工作作風和服務態(tài)度予以監(jiān)督,及時反饋用戶的意見和要求。主動幫助解釋公司政策規(guī)定,消除誤會和隔閡,協(xié)調(diào)好各方面關系;三是發(fā)揮營銷作用。每年續(xù)費期和每次季節(jié)性營銷活動,帶頭或發(fā)動親朋好友積極辦理各項業(yè)務,以自身的影響力帶動用戶。帶頭戶可以在客戶經(jīng)理的協(xié)同下,受理用戶業(yè)務,方便用戶。自開展聯(lián)戶活動以來,公司員工撲下身子走訪聯(lián)戶,視聯(lián)戶如親人,靠真情凝聚鄉(xiāng)情,一戶帶多戶、多戶帶一片,以前不少轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡盒的用戶,通過服務和節(jié)目優(yōu)勢對比,也紛紛回到了山東有線收視圈。
細化管理,形成制度。為使聯(lián)戶活動規(guī)范化,公司細化了三條管理制度:一是走訪制度。規(guī)定每名客戶經(jīng)理每月走訪聯(lián)戶不得少于2次,走訪情況記錄在案,不定期抽查,納入季度考核;二是服務制度。對老年人、病殘用戶不定期上門送溫暖,幫助解決日常難題,為其排憂解難,原則上每年都要辦2-3件看得見的實事好事,以實際行動辣勁與用戶的距離,樹立起山東有線的良好形象;三是檢查評比制度。通過明察暗訪,聽聯(lián)戶反映,看現(xiàn)場資料和活動圖片,對評出的先進集體和個人,進行經(jīng)驗分享和績效加分獎勵。