“不讓差錯在我手中出現(xiàn),不讓各種問題在我手中發(fā)生,不讓矛盾糾紛在我眼前產(chǎn)生。”海陽分公司把客戶服務(wù)當(dāng)成自身最大的競爭優(yōu)勢之一,從制度、培訓(xùn)、考核三方面狠抓落實,努力提升隊伍素質(zhì)和服務(wù)品質(zhì)。
制度落實。在抓好常規(guī)服務(wù)規(guī)范的同時,今年公司按照市公司的要求,把催單率、申告率、區(qū)域故障按時完成率、預(yù)約及延期處理工單、營業(yè)廳規(guī)范化管理、投訴處理及時率與服務(wù)類投訴率六大項考核指標納入考核范圍。特別是針對營業(yè)廳不規(guī)范服務(wù)行為,啟用了服務(wù)監(jiān)控平臺,調(diào)出視頻和音頻對營業(yè)員服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范、標準話術(shù)、營業(yè)服務(wù)時間等方面情況實行動態(tài)管理。
培訓(xùn)落實。一是針對增加的考核指標,由客服部編寫出通俗易懂的培訓(xùn)資料,逐個營業(yè)部進行培訓(xùn)指導(dǎo),確保普及率;二是針對人員變動、新上崗人員業(yè)務(wù)不熟的情況,邀請市公司內(nèi)訓(xùn)師來公司講課,現(xiàn)場通關(guān)考試,不合格的進行補考,直到考試合格為止;三是強化平日業(yè)務(wù)督查??头坎欢ㄆ诘綘I業(yè)廳現(xiàn)場示范指導(dǎo),實地檢驗營業(yè)員服務(wù)水平,統(tǒng)一編寫題庫,隨機抽查營業(yè)員掌握業(yè)務(wù)知識的程度。
考核落實。公司對今年客服考核不再計算分數(shù),凡是涉及到客服工作的問題,直接落實到個人,并直接給予經(jīng)濟處罰。通過加大處罰力度,讓營業(yè)部從上到下形成“客服工作不敢怠慢”的強烈意識,自覺查找服務(wù)短板,提高主動服務(wù)意識,為保用戶工作提供保障。